Het vrijmarktgebied bestaat uit de volgende straten; genomen aan beide zijden;
- Spaargarenstraat vanaf de Kempenaerstraat t/m de kruising met de Duivenvoordestraat
- Duivenvoordestraat
- Juffermansstraat
- Emmalaan vanaf de Juffermansstraat
- Sportmanstraat
- Prins Hendriklaan tot aan de kruising met de Koninginnelaan
- Terweeweg van de kruising met de Duivenvoordestraat tot aan de kruising met de Hofdijck
- Lijtweg aan de enkele zijde van het Dorpscentrum tot aan de Rabobank.
- Prinses Beatrixlaan
- Prinses Irenelaan
De gemeente Oegstgeest organiseert in samenwerking met de Oranjevereniging en de scoutingverenigingen (Shawano’s en Sagara Satrya’s) een vrijmarkt voor kinderen. De gemeente verzorgt het vrijmarktgebied. De scoutingverenigingen zijn verantwoordelijk voor inschrijving en toewijzing van de plaatsen aan de deelnemers.
Hoe werkt het sinds de afgelopen jaren?
Om te voorkomen dat handelaren en kinderen die niet uit Oegstgeest komen de plaatsen gaan bezetten is besloten om plaatsen toe te wijzen. Verder gelden er een aantal regels waaraan iedere deelnemer moet voldoen. Opzet van de regels is om aan alle deelnemers vooraf een duidelijke plaats (een perceel) toe te wijzen. De belangrijkste regel is dat iedere deelnemer zich vooraf moet aanmelden bij de organisatie van de kindervrijmarkt. Als deelnemer wordt gezien het gezin dat woont in Oegstgeest met een postcode genummerd 2341, 2342 of 2343. Een deelnemer aan de “kindervrijmarkt” is niet ouder dan 16 jaar en wordt al of niet begeleid door ouders of grootouders. Per adres kan slechts één vergunning worden afgegeven.
Het kindervrijmarkt gebied wordt verdeeld in percelen van ongeveer 4 tot 5 meter breed. De percelen worden genummerd. Per postcode (dus per gezin of huisadres) kan worden ingeschreven voor één perceel. Toekenning van een perceel wordt éénmalig belast met een bedrag van € 7,00. Dit bedrag dient te worden voldaan bij het afhalen van de vergunning. De deelnemers ontvangen na inschrijving een email met de plaats en tijd waar de vergunningen kunnen worden afgehaald.
Bij het afhalen van de vergunning dient een geldige legitimatie van de aanvrager te worden getoond. De vergunning met daarop de deelname voorwaarden dient te worden ondertekend.
Per perceel wordt een vergunning uitgegeven. De vergunning bestaat uit een papier met daarop het nummer van het perceel. Dit document wordt in een hoesje met keycord meegegeven. Het hoesje met daarin het document dient op 5 mei zodanig zichtbaar gedragen te worden zodat de handhavers kunnen zien dat er sprake is van een reguliere deelnemer op het aangegeven perceel.
Het is aan de deelnemers vrij om hun perceel zodanig in te richten dat zij hun spulletjes kunnen uitstallen, muziek kunnen maken, kunnen goochelen en wat dies meer zij mits de aangegeven breedte niet wordt overschreden en mits de documententas zichtbaar blijft. Het verkopen van handelswaar is niet toegestaan. (Onder handelswaar worden gezien die goederen die door samenstelling of gebruik niet als komende van de zolder kunnen worden beschouwd). Let wel dat het gebied is afgesloten voor autoverkeer en dat in de zijstraten op parkeerbeleid zal worden gehandhaafd. Tevens wordt vastgesteld dat het perceel ’s middags “schoon” dient te worden opgeleverd.
De percelen worden toegewezen door de organisatie. Deelnemers die langs het parcours wonen krijgen een perceel toegewezen dat zoveel mogelijk vóór hun woning ligt. De deelnemers kunnen middels hun inschrijving kenbaar maken van deze optie gebruik te willen maken. Zij hebben dus op een beperkte wijze een voorkeursbehandeling. Inschrijven dient wel te geschieden vóór 31 maart. Later inschrijven mag wel maar dan vervalt de mogelijkheid van de voorkeursplaats.
Vervolgens hebben leden van de Oranjevereniging voorrang op niet leden en houden we als dat mogelijk is ook rekening met deelnemers die vorig jaar hebben deelgenomen.
De handhaving van de openbare orde geschiedt door de Gemeente Oegstgeest. De handhavers hebben vanuit hun wettelijk gezag de mogelijkheid om deelnemers te weigeren en of te verwijderen.
Inschrijven
Wil je inschrijven voor de kinder vrijmarkt. Ga dan via onderstaande knop naar het inschrijfformulier. Dit is een aparte website.